마이크로소프트 워드에는 작업 속도와 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 받아쓰기 기능이 있는데요. 받아쓰기 기능을 사용하면 우리가 직접 타이핑하지 않아도 되므로 업무 효율성이 높아지는 건 당연한 일입니다. 손 또는 팔에 부상을 입어 타이핑을 하지 못하는 분들도 이런 받아쓰기 기능을 사용하면 편합니다.
오늘은 마이크로소프트 워드에서 음성 텍스트 변환 기능을 편리하게 사용하는 방법에 대해 설명해볼까 합니다.
Part 1: 마이크로소프트 워드 음성 텍스트 변환에 대해 알아야 할 사항
워드 음성 텍스트 변환 기능은 마이크나 단축키를 통해 쉽게 사용할 수 있습니다. 워드문서의 받아쓰기 기능은 정확도가 상당히 높습니다. 따라서 기나긴 회의기록이나 인터뷰 원고를 더 이상 수작업으로 기록할 필요가 없이 단지 클릭 몇 번만으로 텍스트가 자동으로 입력됩니다. 텍스트로 변환한 후에 또 추가적인 작업, 예를 들면 수정, 하이라이트 표시, 주석 등이 가능한데요. 워드문서의 받아쓰기 기능 사용법은 다음과 같습니다.
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1.1 설정 옵션
먼저 컴퓨터 화면의 마이크 버튼 오른쪽에 있는 설정 옵션을 찾을 수 있습니다. 필요에 따라 받아쓰기 언어 및 소스 마이크 설정을 선택하셔야 합니다. 여기서 주의할 것은 '자동 문장 부호' 기능을 활성화해야 문장 부호를 자동으로 삽입할 수 있습니다. 이 옵션을 활성화하면 수동 명령 없이 하이픈, 쉼표, 마침표 및 기타 문장 부호를 자동으로 추가할 수 있습니다.
또한 "민감 단어 필터"를 활성화하여 민감한 단어를 발견할 때마다 해당 단어를 "***"로 대체할 수 있습니다. 워드문서의 받아쓰기 기능은 수많은 언어를 지원하는데요. 구체적인 리스트는 아래와 같습니다.
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지원 언어 |
언어 미리보기 |
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· 중국어 (중국) · 영어 (호주) · 영어 (캐나다) · 영어 (인도) · 영어 (영국) · 영어 (미국) · 프랑스어 (캐나다) · 프랑스어 (프랑스) · 독일어 (독일) · 힌디어 · 이탈리아어 (이탈리아) · 일본어 · 포르투갈어 (브라질) · 스페인어 (스페인) · 스페인어 (멕시코)
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· 아랍어 (바레인) · 아랍어 (이집트) · 아랍어 (사우디 아라비아) · 불가리아어 · 중국어 (번체, 홍콩) · 중국어 (대만) · 크로아티아어 (크로아티아) · 체코어 · 덴마크어 · 네덜란드어 (네덜란드) · 영어 (뉴질랜드) · 에스토니아어 · 핀란드어 · 그리스어 · 구자라트어 (인도) · 히브리어 · 헝가리어 · 아일랜드어 · 한국어 · 라트비아어 · 리투아니아어 · 몰타어 · 마라티어 (인도) · 노르웨이어 (보크몰) · 폴란드어 · 포르투갈어 (포르투갈) · 루마니아어 · 러시아어 · 슬로바키아어 · 슬로베니아어 · 스웨덴어 (스웨덴) · 타밀어 (인도) · 텔루구어 (인도) · 태국어 · 터키어 (터키) · 베트남어 |
1.2 도움말 옵션
도움말 옵션을 사용하면 받아쓰기 기능에 대한 다양한 내용과 설정에 대해 알아볼 수 있습니다. 또한 받아쓰기 모드를 효율적으로 활용하기 위한 몇 가지 유용한 팁도 찾을 수 있습니다. 개인 정보 노출이 걱정되는 경우 도움말 옵션으로 이동하여 마이크로소프트와 정보를 공유할지 여부를 선택할 수도 있습니다.
또한 받아쓰기가 들리지 않거나 정확도 문제 또는 기타 문제 해결이 필요한 경우 도움말 기능을 통해 도움을 받을 수 있습니다.
1.3 명령어
워드 음성 텍스트 변환 기능을 사용하려면 아래 명령어 표를 알아두셔야 합니다.
구두점
| 마침표 | . |
| 쉼표 | , |
| 물음표 | ? |
| 느낌표 | ! |
| 새 줄 | 새 줄 |
| 소유격 어퍼스트로피 | 's |
| 콜론 | : |
| 세미콜론 | ; |
| 따옴표 열기와 닫기 | " " |
| 하이픈 | - |
| 말줄임표, 점 세 개 | … |
| 작은따옴표 열기와 닫기 | ' ' |
| 괄호 열기와 닫기 | ( ) |
| 대괄호 열기와 닫기 | [ ] |
| 중괄호 열기와 닫기 | { } |
편집
| 실행취소 |
| 삭제* |
| 그 삭제* |
| [1-100] 단어/문장 삭제 |
| [단어 또는 구] 삭제 |
| 공백 삽입 |
| 백스페이스 |
| [1-100] 백스페이스 |
서식
| 굵게 |
| 이탤릭 |
| 밑줄 |
| 취소선 |
| [단어 또는 구] |
| 위첨자 |
| 아래첨자 |
| 들여쓰기 |
| 들여쓰기 줄이기 |
| 모든 서식 지우기 |
| 정렬 [왼쪽, 가운데, 오른쪽] |
목록 생성
| 목록 시작 |
| 번호 매긴 목록 시작 |
| 다음 줄 |
| 줄 종료 |
기호
| 별표 | * |
| 백슬래시 | \ |
| 슬래시 | / |
| 수직 막대 기호 | | |
| 백틱 | ` |
| M-대시 | — |
| N-대시 | – |
| 단락 기호 | ¶ |
| 섹션 기호 | § |
| 앰퍼샌드 기호 | & |
| 골뱅이 기호 | @ |
| 저작권 기호 | © |
| 등록 상표 기호 | ® |
| 도 기호 | ° |
| 캐럿 기호 | ^ |
Part 2: 워드문서 음성 텍스트 변환 기능 사용법?
워드문서 음성인식 기능은 정확도가 높을 뿐만아니라 다양한 언어를 지원합니다. 워드 받아쓰기 기능의 사용법은 아래와 같습니다:
Step 1: 워드를 열고 "홈" 탭으로 이동합니다. 홈 패널 오른쪽에서 "음성인식" 버튼을 클릭하면 비프음이 들릴 것입니다. 그 다음 버튼아 파란색 녹음 표시등으로 변합니다.
Step 2: 이제 컴퓨터에 연결된 마이크를 사용하여 명확하게 말해야 합니다. 명령어를 사용하여 음성인식 모드에서 문장부호도 추가할 수 있습니다. 작업이 완료되면 "음성인식" 버튼을 클릭하거나 마이크에서 "음성인식 기능 끄기"라고 말할 수 있습니다.
Part 3: 최고의 음성 텍스트 변환 소프트웨어 추천
워드 음성인식 기능은 인터넷 연결에 따라 느리게 작동할 수 있습니다. 특히 대용량 파일의 경우 작업 속도가 느려질 수 있습니다. 대용량 파일을 처리할 경우 원더쉐어 유니컨버터를 추천합니다. 이 소프트웨어는 윈도우와 맥북에서 모두 사용할 수 있습니다. 유니컨버터는 자막 자동 생성 기능 외에도 비디오와 오디오를 편집하는 다양한 기능을 갖추고 있습니다.
유니컨버터는 인공지능을 기반으로 한 기능이 많은데요. 그 중 하나가 바로 자동 자막 생성기입니다. 여러 가지 비디오 및 자막 형식을 지원하며 한국어도 지원합니다.
유니컨버터 자동 자막 생성기 특징:
- 유니컨버터는 100개 이상의 언어를 지원합니다.
- 자막 폰트나 간격 등을 원하는 대로 조절할 수 있습니다.
- 타임라인에 자막 트랙을 제공하여 미리보기도 가능합니다.
유니컨버터 자동 자막 생성기 사용법:
유니컨버터 자동 자막 생성기 사용법은 아래와 같습니다:
01of 3유니컨버터를 열고 "자동 자막 생성기"를 클릭
자동 자막 생성기 기능은 "AI 랩" 메뉴를 클릭하면 찾을 수 있습니다.
02of 03원하는 비디오 파일 가져오기
이제 "파일 추가" 버튼을 클릭하여 컴퓨터에서 원하는 비디오 파일을 가져옵니다. 그 다음 오른쪽에서 "자동 자막 생성기" 를 클릭하세요. 유니컨버터는 인공지능 음성인식 기술을 통해 자동으로 자막을 생성합니다. 원하는 언어를 선택할 수도 있습니다.
03of 03비디오 내보내기
자막이 생성되면 글꼴, 너비, 위치 및 불투명도를 조정할 수 있습니다. 비디오 파일을 저장하려면 "파일 위치" 탭으로 이동하여 데스크톱의 대상 위치를 선택한 다음 "내보내기" 버튼을 클릭하시면 됩니다.
마무리
오늘은 워드문서의 음성인식 기능에 대해 다루어봤는데요. 단순한 문서작업일 경우 워드 음성인식 기능도 충분히 잘 쓸 수 있지만 영상에 자막을 추가하고 싶다면 그래도 전문 동영상 편집 및 변환 도구인 원더쉐어 유니컨버터를 추천합니다.
